涉密相关流程

研究生学位论文涉密会议审批流程

发布时间:2021-09-29 点击数:

一、涉密会议注意事项

1. 涉密会议保密原则:会议谁主办,保密谁负责;

2. 学位论文的开题检查、中期检查、毕业答辩都必须走涉密会议流程,需提前联系学院办理;

3. 涉密学位论文要求在保密室制作,答辩播放PPT要求在涉密笔记本上进行

4. 涉密会议场所:(1)应选择在校内保密条件较好的场所召开;(2)禁止将手机、带无线上网功能计算机带入会议场所,涉密会议不得录音、摄像和拍照。

二、涉密会议审批流程

步骤

事项

备注

会前

审批

1

确认参会人员全部为涉密人员

告知学院参会人员名单确认

2

手填《涉密会议保密审批登记表》一份,会议保密负责人亲笔签字

会议名称、会议保密事项写“XX研究生开题/中期/毕业答辩

3

会议主办单位审查(院科研办)

创新港高端院2-2061 88968313

4

学院盖章(院行政办)

创新港高端院2-2050 88968602

5

业务主管单位审查(科研院军工处)

创新港涵英楼5-3128 88964016

6

校保密办审批

创新港涵英楼5-3121 88969149/88964584

7

在学院保密室完成涉密论文、答辩PPT等材料制作

曲江保密室 83395052

创新港保密室 88968313

链接保密室使用业务流程

会中答辩

1

按保密工作方案筹备会议,手机等电子设备要求存在会场屏蔽柜

打印《西安交通大学涉密会议保密工作方案》一份

2

会议主持人宣读涉密会议保密纪律

打印《西安交通大学涉密会议保密纪律》一份

3

所有参会人员签到,并由专人记录涉密资料发放、回收情况

填写《会议签到表》

4

会议秘书手写简要记录会议内容

填写《会议纪要(手写)》

会后归档

1

提交《涉密会议保密审批登记表》、《会议签到表》、《会议纪要(手写)》、《涉密会议保密纪律》、《涉密会议保密工作方案》等相关材料在学院存档

回形针装订提交

2

归还涉密会议借用的涉密笔记本

使用涉密笔记本需提前1~2天联系

链接:涉密笔记本借用审批流程


三、相关审批表下载

1. 西安交通大学涉密会议保密审批登记表

2. 会议签到表

3. 会议纪要(手写)

4. 西安交通大学涉密会议保密纪律

5. 西安交通大学涉密会议保密工作方案



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